Überblick Preproduktion Film/Video

Die Preproduktion beinhaltet alle notwendigen Vorarbeiten einer Video/Filmproduktion vor dem Beginn der eigentlichen Produktion. In der folgenden Checkliste wird ein Überblick über viele wichtige Vorbereitungsschritte gegeben. Die einzelnen Anforderungen, vor allem die Reihenfolge der Tasks, variieren natürlich in der Praxis in Abhängigkeit von der Art eines konkreten Projektes. So spielt etwa die Finanzierung bei einer Auftragsarbeit eine wesentlich andere Rolle, als bei einer freien Produktion.
Bei Auftragsarbeiten muss, je nach Vereinbarung, jeder wesentliche Arbeits- oder Planungsschritt im Einvernehmen mit dem Auftraggeber abgestimmt werden und von diesem in schriftlicher Form genehmigt und bestätigt werden. Gerade bei größeren Auftragsvolumen ist es unbedingt erforderlich, alle Vereinbarungen und Entscheidungen in Schriftform abzuhandeln, das betrifft auch Vereinbarungen mit Subunternehmern, egal ob diese vom Auftraggeber selbst oder vom Auftragnehmer beauftragt werden.
Diese Regel muss unbedingt auch bei sehr kurzfristigen Entscheidungen und bei engen Terminplänen eingehalten werden. Als Schriftform sollte hierbei eine konservative Variante mit rechtsgültigen Unterschriften gewählt werden. Emails sind bei Rechtsstreitigkeiten oft nur bedingt beweisfähig.
Um dem Auftraggeber einen Überblick über den Planungs- und Produktionsverlauf zu bieten, sollte ihm, je nach Vereinbarung, regelmäßig ein Produktionsprotokoll mit den wichtigsten Informationen zu Produktionsfortschritt und -verlauf, sowie Musterkopien von Entwürfen zur Abnahme übermittelt werden. Auch diese Protokolle und Abnahmen müssen unbedingt schriftlich bestätigt werden.