Damit der Rahmen ganz genau dort sitzt, wo er sein soll, gebe ich über
die Tastatur die genaue Position des Rahmens in der Maßpalette
ein.
Die Maßpalette ist die längliche Palette
ganz unten. Sie zeigt immer die Informationen zu den angewählten
Objekten an.
Obwohl die Postkarte nur 10,5 mal 14,8 cm misst, muss das Bild auf jeder
Seite 2 mm größer sein, wenn das Bild bis an den Rand gehen
soll, weil das Format auf allen Seiten beschnitten wird. Man muß
deshalb einen negativen Wert von -2 mm für die Position des Rahmens
eingeben. Mit der Tabulatortaste kommt man ins jeweils nächste
Eingabefeld. Mit der Return oder Entertaste wird die Eingabe bestätigt.
In QuarkXPress kann man in allen Feldern, in denen man Zahleneingaben machen kann auch die Grundrechnungsarten durchführen. Am einfachsten auf dem Ziffernblock auf der Tastatur rechts, + - * / und aufpassen wegen der Maßeinheiten. m wird als mm interpretiert, cm gibt es aber. Bei falschen Eingaben erscheint erbarmungslos "Unzulässige Zahl oder Maßeinheit", am einfachsten, man bricht hier mit der esc-Escape-Taste ab und versucht es nocheinmal von vorn.
Die Rückseite von Postkarten ist aus Kostengründen meist Schwarz/Weiß. Farbe verursacht also Mehrkosten. Man kann aber Grauabstufungen einsetzen. Bei im Offsetdruck gedruckten Postkarten wird die Rückseite meist ohnehin in Grau gedruckt (damit der Kontrast von Text und Papier nicht so hart ist, sieht eleganter aus), dann muß man also den Text nicht in QuarkXPress grau machen, das sollte man aber vorher mit dem Dienstleister (der Druckerei) abklären.
Durch Doppelklick auf das Seitensymbol der Seite 2 (oder einmal klicken auf die Seitenzahl) in der Seitenlayoutpalette wechseln wir auf die Seite 2.
In der länglichen Maßpalette unten kann man
schnell und einfach die Schriftart, Schriftgröße und den Zeilenabstand
ändern.
Alle Textattribute sind bei einem gleichzeitig markierten Textrahmen auch
im Menü "Stil" zu finden. Wenn die Maßpalette
nicht geöffnet ist: Alle Paletten befinden sich unter dem Aufklappmenü
->Ansicht.
Für normalen Text sind 8-12 Punkt groß genug, obwohl die Schrift
am Bildschirm kleiner wirkt. Im Zweifelsfall einen Ausdruck machen und
mit anderen Karten vergleichen. Das ist immer eine gute Herangehensweise,
eine Karte suchen die einem gut gefällt und die dann Nachmachen so
gut es geht. Der Vergleich macht sicher, die Schriftgröße sollte
man immer mit einem Ausdruck in der Hand beurteilen und nicht am Bildschirm.
Alle wichtigen Schrifteigenschaften sind in der Maßpalette zusammengefaßt
und können per Mausklick auf den markierten Text angewandt werden.
Bei automatischem Zeilenabstand wird immer soviel Platz gelassen, daß
die Zeilen nicht zusammenstoßen.
P-Plain-Normal (alle Auszeichnungen entfernen)
B-Bold-Fett (besser man wählt die fette Schrift in der Schriftenliste gleich darüber direkt aus)
I-Italic-kursiv
U-Unterstrichen (alles)
W-Wort (unterstrichen, aber nur die Worte nicht die Leerzeichen dazwischen)
O-Outline-Konturiert
S-Schattiert (der Einsatz von Effekten wie diesem verlangt starke Nerven und einen kräftigen Magen)
K-Großbuchstaben (stellt alles auf Großbuchstaben um)
k-Kapitälchen (alles Großbuchstaben, die ursprünglichen Kleinbuchstaben aber in Großbuchstaben so groß wie ein kleines x)
2 Pfeil nach oben, unten-hochgestellt und tiefgestellt
2 unterstrichen-Index (hatten wir schon)
Bei vielen Einladungskarten sind auch ein oder mehrere Logos von Firmen drauf. Diese sollten Schwarz/Weiß (nicht Graustufen, ->Bild ->Modus ->Bitmap in Photoshop) sein, damit sie in der kleinen Größe am Rand einer Postkarte noch gut aussehen und randscharf sind. Logos sollten zwischen 5 mm und 1 cm groß sein, größer sieht nicht gut aus und ist somit auch nicht im Sinne des Sponsoren. Größere flächige Logos können auch schon mal grau gemacht werden, um nicht so dominant aus der Postkarte herauszuknallen. Wenn man das Logo nicht mehr bekommen hat weil die Zeit schon drängt, das Logo aber unbedingt auf der Postkarte draufsein muß, weil der Sponsor sonst eventuell nicht zahlt, gibt es folgende Möglichkeiten: Große Firmen haben meist ein Homepage, wo man das Logo herunterladen kann. Notfalls kann man immer noch von Briefpapier oder Werbeprospekt (oder Branchentelefonbuch) scannen, auch wenn das meist mit qualitativen Einbußen verbunden ist.
Als Zeichnung (nur Schwarz/Weiß) scannen in mindestens 600dpi oder von Graustufen in Photoshop in ->Bild ->Modus ->Bitmap umwandeln und als Tiff-Datei speichern. Dieses Dateiformat kann auch nachträglich in QuarkXPress grau eingefärbt werden.
Wenn alles auf der Postkarte soweit fertig ist, macht man einen Probeausdruck
zur Kontrolle.
Die Farbe des Fotos kann auf dem Ausdruck stark von der
Bildschirmdarstellung abweichen, das kann ein Problem sein, muss es aber
nicht, wenn alles richtig gemacht wurde. Zu diesem Problemfeld siehe Scannen.
Sieht die Schrift gut aus so wie sie ist? Ist die Schrift
nicht zu groß? Am Bildschirm wirkt die Schrift meist kleiner, deshalb
setzt man sie leicht zu groß. Die Postkarte muß auch nicht
voll sein. Es ist besser man hat viel Leerraum als daß die Schrift
zu groß ist. Es muß auch nicht immer Helvetica/Arial sein,
obwohl sich eine sachliche Schrift im Normalfall besser macht als eine
Schreibschrift.
Rechtschreibung: Sind alle Namen drauf und vor allem
sind die sicher alle richtig geschrieben? (In dieser Übung: "37.5.2010"
oder "im Aula der Kunstuni")
Wer richtig sicher gehen will bei der Rechtschreibung kann unter ->Hilfsmittel
->Rechtschreibprüfung ->Dokument den Text von QuarkXPress
kontrollieren lassen. Wenn mehr als drei Worte vorkommen, empfehle ich
die Rechtschreibprüfung, seit mir einmal passiert ist, auf einer
Weihnachtskarte die Weihnnachtsgrüße mit einem doppelten Buchstaben
zu schreiben. Glücklicherweise ist das niemandem aufgefallen (mir
auch erst drei Wochen später), weil den Text auf Weihnachtskarten
eh keiner durchliest.
Die Rechtschreibprüfung funktioniert nur, wenn der Text auf Deutsch gestellt ist. ->Bearbeiten ->Stilvorlagen ->Normal (anklicken "bearbeiten"), unter dem Reiter "Formate" dann aus der Liste bei "Sprache" links unten entweder "Deutsch" oder "Deutsch (neue Rechtschreibung)" auswählen, "OK" und "sichern". Diese Einstellungsmöglichkeit kommt daher, weil QuarkXPress Passport die mehrsprachige Version für Europa ist. Auch die Programmsprache kann umgeschaltet werden. Die Spracheinstellung hat außerdem Auswirkungen auf die automatische Silbentrennung (Wort-Abteilung).
Checkliste zur Überprüfung:
Sehr gut ist es auch, wenn eine zweite Person den Ausdruck anschaut und auf Rechtschreibfehler, Unklarheiten oder Fehlendes kontrolliert.