Um ein Inhaltsverzeichnis automatisch anlegen zu lassen, gibt es praktischerweise eine spezielle Funktionen in Indesign.
Das sollte man von einem Layoutprogramm aber auch erwarten.

Zum Verständnis dieser Seite ist Voraussetzung, daß man die Seite über "Absatzformate" und die automatische Seitennummerierung im DMA schon gelesen und ein wenig verinnerlicht hat.
Das automatische "Inhaltsverzeichnis" funkioniert auf der Basis korrekt und durchgängig verwendeter "Absatzformate" und ist insofern genaugenommen nur halbautomatisch, weil man ja schon die Vorarbeit geleistet hat und die Absatzformate den jeweiligen Überschriften zugewiesen hat.

Nachdem aber jeder vernünftige Anwender bei längeren Dokumenten mit Absatzformaten arbeitet, ist die Erstellung eines Inhaltsverzeichnisses normalerweise kein Problem.

Man sollte das Inhaltsverzeichnis vielleicht ein bißchen am Anfang des Entwurfes mitplanen, dann kann man eventuell besser mit den Absatzformaten das erwünschte Inhaltsverzeichnis gliedern.
Beispiel: Man will den ersten Satz jedes Kapitels zusätzlich zur Überschrift auch klein im Inhaltsverzeichnis stehen haben. Dazu muß der erste Satz ein eigenes Absatzformat haben, auch wenn sich das Absatzformat im Kapitel selbst nicht vom nachfolgenden Textstil unterscheidet.
Umgekehrt geht's aber nicht, nur einen Teil der Überschrift für das Inhaltsverzeichnis zu verwenden, weil das Inhaltsverzeichnis nur mit Absatzformaten und nicht mit Zeichenformaten funktioniert.
Im Inhaltsverzeichnis können selbstverständlich auch Zeichenformate zur Formatierung des Textes verwendet werden.

Inhaltsverzeichnis

Mit "->Layout ->Inhaltsverzeichnis" kann man aus "Absatzformaten" eine Liste der Vorkommen mit Verweis auf die Seite des Vorkommens erstellen (eben ein Inhaltsverzeichnis).

Das funktioniert so, daß aus allen Texten, die beispielsweise beispielsweise die Formatvorlage 'Überschrift' haben, eine Seite erstellt wird, wo die Überschriften gesammelt dastehen und dahinter, auf welcher Seite sie vorkommen (das Standard-Trennzeichen vor der Seitenzahl ist der Tabulator, einstellbar unter "Mehr Optionen").

Das Inhaltsverzeichnis sollte in einem extra Rahmen stehen.
Eventuell muß man dazu vorher eine oder mehrere Seiten am Anfang des Dokumentes einfügen (möglichst vor Erstellung des Inhaltsverzeichnisses, sonst kann man die Seitenzahlen des Inhaltsverzeichnisses gleich anschließend aktualisieren "->Layout ->Inhaltsverzeichnis aktualisieren").
Wenn man die Paginierung für die Titelei klassisch macht, das ist unter "->Layout ->Nummerierungs- und Abschnittsoptionen" einstellbar.
Wenn bei der automatischen Seitennummerierung im Dokument selbst "Nummerierungs- und Abschnittsoptionen" verwendet werden (zb. Abschnittspräfix) , spiegeln auch diese sich im "Inhaltsverzeichnis". Zur automatischen Seitennummerierung siehe das entsprechende Indesign-Softwaremodul hier im DMA.

Beispiel für ein einfaches Inhaltsverzeichnis:

Ich gehe jetzt im folgenden davon aus, das der Katalog/das Dokument schon fertig ist und das die Absatzformate korrekt zugewiesen sind.
Unter "->Layout ->Inhaltsverzeichnis" wird das Dialogfeld "Inhaltsverzeichnis..." geöffnet.

Benannt habe ich die Liste der Einfachheit halber 'Inhalt'. Das wird dann gleichzeitig die Überschrift des Inhaltsverzeichnisses.

Im Dialogfeld "Inhaltsverzeichnis" kann man die Einstellungen für ein Inhaltsverzeichnis vornehmen:
Man wählt aus dem linken Bereich "Andere Formate:" eine Formatvorlage aus, in diesem Fall die Formatvorlage 'AbsForm Überschrift'.
(Die Formatvorlage mit dem klingenden Namen 'AbsForm Überschrift' habe ich den Überschriften in meinem Beispiel zugewiesen).

Durch Klick auf "<<Hinzufügen" wird die Formatvorlage in das Inhaltsverzeichnis aufgenommen, durch Klick "Entfernen>>" aus dem Inhaltsverzeichnis entfernt (entfernen nur wenn man versehentlich das falsche Absatzformat erwischt hat).

 

Das Eintragsformat bezeichnet die Formatvorlage, die auf den Text des Inhaltsverzeichnisses selbst angewendet wird.
Wenn man hier nichts auswählt, wird die Indesign-Voreinstellung wirksam (wie oben "Eintragsformat: Inhaltsverzeichnis-Absatzformat").

Man kann das Inhaltsverzeichnis aber auch ohne Absatzformate formatieren (nur kann man ohne Absatzformate natürlich kein Inhaltsverzeichnis erstellen lassen :-).

Man kann das einmal erstellte Inhaltsverzeichnis ohne Verwendung von Formatvorlagen ("Mehr Optionern") formatieren, allerdings kann man dann das Inhaltsverzeichnis nicht mehr automatisch aktualisieren lassen.

Wenn man bei "Absatzformate einschließen:" mehrere Absatzformate (zb. Kapitel, Überschrift, Unterüberschrift) auswählt, erhält man auch ein abgestuftes Inhaltsverzeichnis (mit Einzug, verschachtelt, abgestuft, mehrere Ebenen). Dann kann auch für jede Ebene ein eigenes "Eintragsformat" vergeben ("mit "Mehr Optionen").
Man kann also mehrere "Absatzformate" in einem "Inhaltsverzeichnis" vereinigen. Unter "Mehr Optionen:" erstellt man für das gerade in "Absatzformate einschließen:" ausgewählte Absatzformat detaillierte Einstellungen.

Man kann auch mehrere "Inhaltsverzeichnisse" in einem Indesign-Dokument verwenden.
Beispiel: ein Inhaltsverzeichnis und Abbildungsverzeichnis.

Wenn man das Dialogfeld "Inhaltsverzeichnis" mit "OK" verläßt, erscheint der vom Text platzieren bekannte Mauszeiger mit dem Textanhang , und man kann das Inhaltsverzeichnis auf eine Seite in ein Textfeld einfügen.

Sieht dann so aus:

Ich befinde mich hier also auf der Seite 1, und deutlich sichtbar sind hier auch zwei Zeilen in magenta mit der Formatvorlage 'AbsForm Überschrift'.
Diese zwei Vorkommen der Formatvorlage 'AbsForm Überschrift' werden in dem Text-Kästchen rechts davon auch getreulich als auf Seite 1 befindlich aufgelistet.

Am besten ist, man probiert das ganze einmal, dann sieht man sehr gut wie das funktioniert, anschließend geht man nach mal in den Menüeintrag "Inhaltsverzeichnis" und verändert die Einstellungen für das Inhaltsverzeichnis entsprechend den Versuchen.

Wenn man das Inhaltsverzeichnis einmal erstellt hat, kann man mit dem Menübefehl "->Layout -> Inhaltsverzeichnis aktualisieren" Änderungen im Text oder Layout auch im Inhaltsverzeichnis wiederspiegeln.

Ein Dialogfeld poppt auf und meldet die erfolgreiche Aktualisierung.

Ich möchte dieses Dialogeld nicht wieder sehen, deshalb ist "Nicht wieder anzeigen" angehakt.
Das sehe ich doch selbst wenn das Inhaltsverzeichnis korrekt aktualisiert wurde.

 

Bemerkungen:

Format speichern bedeutet, die gesamten Einstellungen von "Inhaltsverzeichnis" als Set zu speichern, um diese Einstellungen beispielsweise in einem anderen Indesign-Dokument zu verwenden (durfte nur sehr begrenzt möglich sein, außer man verwendet immer dieselben oder zumindest gleichnamige Absatzformate).

Man kann die Einträge auch alphabetisch ordnen lassen (unter mehr Optionen), dann erhält man aber nicht das klassische Inhaltsverzeichnis sondern eine Art einfaches Stichwortverzeichnis, allerdings würden doppelte oder häufigere Einträge nicht mit zwei oder mehreren Seitenzahlen gelistet.

Es gibt auch eine eigene Funktion zur Erzeugung eines 'echten' Stichwortverzeichnisses ("->Fenster ->Schrift & Tabellen ->Index").
Das ist aber eine sehr arbeitsaufwendige Sache, die gepant werden sollte, und auch eine kleine Wissenschaft darstellt.
Gewöhnlich möchte man Singular, Plural und eventuell auch Alternativ-Bezeichnungen unter einem Eintrag ablegen.
Ein Stichwort besteht aus dem Eintrag und dem Verweis. Bei der Indexerstellung muß man im Text vor dem Schlagwort Indexmarker platzieren. Dieser Indexmarker verknüpft das Wort mit dem Thema, unter dem es im "Index" erscheinen soll.
Der Verweis ist normalerweise die Seitennummer(n), kann aber auch eine Querverbindung zu einem andern Eintrag sein.
Das Stichwortverzeichnis ist meist verschachtelt. "Thema" ist die Struktur, "Verweis" fügt die konkreten Indexeinträge zum Thema hinzu.
Die Verwendung der Themenliste ist optional, muß also nicht gemacht werden. Es gibt einen speziellen Index für Eigennamen, damit der Nachname für die alphabetische Auflistung verwendet wird. Aus dieser kurzen Begriffserläuterung versteht sich von selbst daß der Automatisierung, die beim Inhaltsverzeichnis gut funktioniert, beim Index enge Grenzen gesetzt sind. Wer "Index" verwenden will, sollte viel Zeit einplanen.