Bei der Realisierung eines Berechtigungskonzepts für Backend-Redakteure ist es sinnvoll, die einzelnen Berechtigungen in Benutzergruppen zusammenzufassen. Dadurch müssen etwaige Änderungen nur in der Benutzergruppe durchgeführt werden. Die Mitglieder dieser Benutzergruppe erhalten automatisch die neuen Rechte zugewiesen.

Gewisse Berechtigungen gelten meist für alle Redakteure im Backend, z.B. allgemeines Bearbeiten von Seiten und Seiteninhalten. Daher macht es meistens Sinn eine allgemeine Benutzergruppe zu erstellen, denen alle Redakteure angehören: eine Benutzergruppe die die Basis-Berechtigungen zusammenfasst.

Gehen sie in das Modul Web > Liste und klicken sie auf "New TYPO3 site". Im der rechten Menüleiste können sie einen neuen Datensatz anlegen (siehe Pfeil).



Wählen sie aus den unterschiedlichen Typen von Datensätzen "Backend-Benutzergruppe" aus.



Vergeben sie zuerst einen Titel (z.B. Redakteur) und klicken sie anschließend auf "Include Access Lists". Klicken sie im Dialogfenster auf OK um die erweiterten Optionen der Benutzergruppe anzuzeigen.



Sie können nun die Module auswählen, die die Mitglieder dieser Benutzergruppe verwenden dürfen. Neben den Modulen für die Dateiverwaltung sollten auch einige Web-Module ausgewählt werden (siehe Abbildung unten). Mit der STRG-Taste können sie eine Mehrfachauswahl durchführen.



In den folgenden Eingabefeldern (siehe Abbildung) kann festgelegt werden, welche Datenbank-Tabellen sichtbar bzw. editierbar sind.
Die Tabellen "Seiten" und "Seiteninhalt" sollten auf jeden Fall sichtbar und bearbeitbar sein. Für die Tabellen "TemplaVoila Template Objekt" und "TemplaVoila Datenstruktur" reicht die Berechtigung der Sichtbarkeit, da Redakteure in dem hier behandelten Anwendungsfall keine eigenen Templates in TemplaVoila erstellen sollen.



Folgende Eingabemaske erlaubt das Festlegen der möglichen Seitentypen. "Standard", "Erweitert", "Extenere URL", "Verweis" und "Nicht im Menü" werden für die meisten Anwendungsfälle reichen.



In der folgenden Eingabemaske können sie genauer spezifizieren welche Datenfelder der Tabellen für Mitglieder der Benutzergruppe "Redakteur" erlaubt sind.
Wählen sie für die Tabellen "Seite" und "Seiteninhalt" am besten alle Datenfelder aus.



Standardmäßig stehen alle Typen von Inhaltselmenten zur Verfügung. Durch die Aktivierung der jeweiligen Checkboxen können bestimmte Typen von der Verwendung ausgenommen werden.



Speichern sie die getätigten Änderungen und verlassen sie die Maske.