Für ein Plakat

Man erstellt ein neues Dokument im gewünschten Format, z.B. A3 (29,7 x 42 cm) für ein Plakat oder in der Proportion, die man braucht. Die Druckerei kann dann das Dokument für den Druck entsprechend vergrößern; wenn die genaue Druckgröße bekannt ist, kann man diese selbstverständlich auch gleich verwenden.

Die Spalteneinteilung und die Randhilfslinien sind für ein Plakat egal. Durch klicken auf das Icon mit dem Männchen kann von Hoch- auf Querformat gewechselt werden.

Für einen Folder

Für einen Folder erstellt man immer ein Dokument mit Seiten im Format einer einzelnen Seite (der Checkpunkt "Doppelseiten" ist also nicht angehakt). Das Seitenformat in Grösse der einzelnen Seiten anstatt des ganzen aufgefalteten Folders hat vor allem den Vorteil, das man die Seitenreihenfolge später mühelos ändern kann. Der Beispielfolder hat ein Format von A4 quer offen, zweimal gefaltet als Wickelfalz.

Somit hat eine einzelne Seite ein Format von 10 x 21 cm (genaugenommen ist ein Drittel von 29,7 cm nur 9,9 cm, aber zehn ist so eine schöne runde Zahl).
Später nach dem Druck wird die innerste Seite ein wenig kürzer und die äußerste ein wenig länger, damit ohne Knuddel gefalzt werden kann. Wer ein Blatt Papier zur Hand hat kann das jetzt einmal probieren.

Die Einstellungen, die man im Dialogfeld "Neues Dokument" trifft, definieren grundsätzlich die erste sogenannte Musterseite. Das angehakte Kästchen "Automatischer Textrahmen" erzeugt auf jeder Dokumentseite immer einen leeren Textrahmen innerhalb der eingestellten Randhilfslinien.

Wenn bei angeklicktem automatischem Textkästchen Text geladen wird, hat der automatische Textrahmen hat zur Folge, das so viele Seiten wie nötig entstehen, um den Text aufzunehmen.

Für Entwürfe gibt es auch die Option ->Hilfsmittel ->Jabber, die einen Textrahmen mit Blindtext füllt. Unter ->Bearbeiten ->Jabberwocky sets... kann man den "Quatsch" sogar feineinstellen. Da jedoch Deutsch als Sprache neben Klingonisch und Englisch nicht zur Auswahl steht, sollte man besser einen deutschen Text (zum Beispiel aus dem Internet) verwenden, da der Text sich aufgrund der unterschiedlichen Anzahl Großbuchstaben und der Buchstabenhäufigkeit unterscheidet, und weil die Abteilungsregeln (Silbentrennung) nicht korrekt funktionieren bzw. auch anders aussehen.

Für einen Katalog

Checkpunkt "Doppelseiten" ist angehaken.

Ein doppelseitiges Dokument unterscheidet sich von einem einseitigen in der Seitenlayoutpalette auf den ersten Blick durch die Bundlinie, diese schwarze Linie die anzeigt, wo das Heft oder die Broschüre später geheftet oder gebunden werden wird. Weil die erste Seite eines Heftes immer eine rechte sein muss, kann man in XPress in einem doppelseitgen Dokument auch keine linke Seite als erste machen (ausser man macht einen Kapitelanfang mit einer ungeraden Seitenzahl).

Nachträglich von Seite auf Doppelseite umstellen geht, umgekehrt nicht (beziehungsweise nur dann, wenn man alle doppelseitigen Musterseiten in einseitige umwandelt, eine mühsame Prozedur).