Grundprinzip: Erklärung, was bei dem Prozess eigentlich passiert

Ausdruck am Farblaserkopierer
Versenden von PDF per email
Präsentation vor mehreren Personen
Diapräsentation
Videoanimation
Vom Computer/Laptop direkt in den Beamer ein vorbereitetes Dokument zeigen



Um dem Auftraggeber den erstellten Entwurf auch richtig zu verkaufen, sollte man ihn immer auch ansprechend präsentieren. Der genialste Entwurf nützt nichts, wenn der Kunde ihn nicht kauft. Deshalb ist es wichtig, sich eine ansprechende Präsentation, die Vorstellung des Entwurfs vor dem Kunden, zu überlegen. Man muss den Vorgang der Entstehung transportieren und die Qualität, die den Entwurf ausmacht, einem Außenstehenden erklären können. Normalerweise schreibt man ein paar Überlegungen zusammen, oder bereitet sich im Kopf ein paar Punkte vor, damit man flüssig einige Gedanken zum Entwurf äußern kann. Eine schlampige Präsentation kann die ganze Arbeit schmälern, der Kunde muss merken, dass man stolz auf den Entwurf ist und ihn dementsprechend präsentiert.

Im Zeitalter von Computerentwürfen sollte man nicht eine flüchtige Handskizze präsentieren, denn darunter stellt sich dann jeder Betrachter ein anderes Endergebnis vor und Missverständnisse, Enttäuschungen und mehrfacher Arbeitsaufwand sind vorprogrammiert. Wenn man mit Skizzen arbeitet, sollte das den Sinn haben, in einem Vorgespräch Vorstellungen abzuklären, oder auf einen gemeinsamen Nenner zu kommen, also eher, wenn man vorab etwas über die Absichten und Vorstellungen des Kunden herausfinden will und absichtlich verschwommene Visionen von sich gibt. Ein persönliches Gespräch ist immer besser als das Austauschen von Emails, außer man kennt den Kunden aufgrund häufiger Zusammenarbeit schon.

Ein Ausdruck sollte auf einen größeren, stabilen Karton als Passepartout aufgeklebt sein, von Foldern oder Katalogen sollte man immer auch ein Exemplar gefaltet in Originalgröße herstellen, auch um selbst vor Überraschungen sicher zu sein.

Am besten präsentiert man immer im jeweiligen Medium, also einen Folder als Ausdruck und eine Webseite am Bildschirm und nicht umgekehrt. Oft wird ein zu druckender Entwurf am Bildschirm beurteilt und eine Webseite als Ausdruck auf Papier präsentiert. Das kann zwar manchmal unumgänglich sein, macht aber meist keinen Sinn. Farben am Bildschirm sehen viel leuchtender aus als nachher im Druck. Auf Papier kann man die interaktiven und bewegten Elemente einer Webseite schwer zeigen.

Beeindruckender als am Monitor erscheint ein Video oder eine Website natürlich auf dem Beamer, auch wenn man nicht vor mehreren Personen präsentieren muss.

Typische Handlungsabfolge

Präsentationsunterlagen vorbereiten:

  • keine Handskizzen verwenden (nur zum vorherigen Abklären der Vorstellungen)
  • Entwürfe von Foldern etc. ausdrucken
  • Webseiten und interaktive Medien am Bildschirm herzeigen
  • wenn möglich, Beamer besorgen, um Webseiten oder Videos auf einer Leinwand herzeigen zu können