Robbed by 'out of office' " | "auto-responder" |"*Abwesenheitsnotiz

 

 

Automatische Antwortmails sind eine praktische Sache zur Delegation oder auch, um dem privaten Umfeld mitzuteilen, dass man eine bestimmte Zeit eben nicht erreichbar ist.

Möchten Sie wissen, wie die "Chancen" stehen, dass ein Urlaub angetreten wurde, schicken Sie zB eine E-Mail an alle der "Ziel-Abteilung" (das geht als vermeintlicher "Spammer" auch durchaus mehrmals pro Woche).

Im besten Fall steht darin "... sind/bin im Uraub (Anm.Tippfehler) und am XY.YZ wieder zurück aus dem sonnigen ABC".

Aber auch ein einfacher "Spammer" bekommt diese E-Mail zurück und weiß so zumindest, dass die E-Mail existiert und wohl meist später auch noch gelesen wird.

Manchmal sind IP-Lokalisierungen ("Mail aus dem Ausland"), GPS-Koordinaten diverser Online-Dienste oder Infos aus sozialen Netzwerken nicht so genau, wie eine klar und eindeutig formulierte, automatisch generierte Abwesenheitsnotiz.

S/08

 

In diesem Sinne...
Herzlichen Dank für Ihre Nachricht.

 

Ich bin am Montag,XX.YY wieder im Büro erreichbar. Bei dringenden Fragen wenden Sie sich bitte unter XYZ an unser Büro oder senden Sie unter ABC@XYZ eine Mail.

Sehr geehrte Damen und Herren, ich bin bis XY September nicht im Hause. Ihre E-Mail wird nicht bearbeitet oder weitergeleitet! Bitte wenden Sie sich ggf. an das Sekretariat unter XX@YYt

Ich bin ab XY wieder im Büro erreichbar. In dringenden Fällen wenden Sie sich bitte an meine ... Nachricht wurde automatisch erstellt.

Ich bin ab Dienstag, den XY wieder erreichbar. Freundliche Grüße, XZ

Ich habe Ihre Nachricht erhalten, bin aber erst ab XY wieder im Büro. Wichtige dienstliche E-Mails senden Sie bitte an XZ.

Herzlichen Dank für Ihre Nachricht. Ich bin bis einschließlich XY nicht erreichbar. In dringenden Fällen wenden Sie sich bitte an die MitarbeiterInnen XY, XZ.

Vom XY - XZ bin ich nicht an der XA. ich wünsche allseits eine erholsame Zeit. l.Gr. AB

Sehr geehrte Damen und Herren, ich bin am XY wieder im Büro erreichbar und werde Ihre Mail nach meiner Rückkehr beantworten. Ihre Nachricht wird nicht weitergeleitet. In dringenden Fällen wenden Sie sich bitte an XY

Dear all, I'm out of office until XZ. Your message will not be forwarded. I will get back to your request asap. In urgent cases, please contact Mrs. XX. Best regards, AB